📑 Protocolo para Atender una Inspección del SAT en Consultorios Dentales
🎯 Objetivo
Establecer una guía clara y ordenada para que el personal del consultorio dental y el titular (odontólogo) puedan responder de forma adecuada, legal y profesional ante una revisión o inspección del SAT, minimizando riesgos fiscales y legales.
🧾 I. ¿Qué es una inspección del SAT?
El SAT puede llevar a cabo distintos tipos de revisiones fiscales o visitas domiciliarias para verificar el cumplimiento de obligaciones como:
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Emisión de facturas electrónicas (CFDI)
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Registro de ingresos y egresos
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Declaraciones fiscales periódicas
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Inscripción correcta al RFC y uso de Régimen fiscal adecuado
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Comprobación de nómina si se tienen empleados
📋 II. Tipos de inspección más comunes
| Tipo | Descripción | Forma de notificación |
|---|---|---|
| Revisión de gabinete | Solicitan documentos por escrito o vía Buzón Tributario | Correo y Buzón Tributario |
| Revisión electrónica | Se requiere entregar comprobantes fiscales o declaraciones electrónicas | Buzón Tributario |
| Visita domiciliaria | Visita física en el consultorio para revisar documentos, facturación y equipo | Orden escrita con fundamento legal |
📦 III. Documentación que el SAT puede requerir
Ten siempre al día y a la mano:
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Constancia de situación fiscal actualizada
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Facturación electrónica emitida por los servicios prestados (CFDI 4.0)
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Declaraciones mensuales y anuales (ISR, IVA)
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Libro de ingresos y egresos
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Recibos de honorarios o nómina (si hay personal contratado)
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Contratos de arrendamiento (si rentas el local)
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Contrato con servicios externos (contador, proveedores)
✅ Importante: Toda documentación debe coincidir con lo declarado ante el SAT.
👨⚖️ IV. ¿Qué hacer si llega una visita del SAT al consultorio?
Paso 1: Verifica la orden
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Debe ser por escrito, firmada y con sello oficial.
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Debe indicar:
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Nombre del contribuyente
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Objeto de la revisión
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Nombre del auditor fiscal
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Fundamento legal
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Verifica que quien la entrega sea funcionario autorizado (identificación oficial del SAT).
Paso 2: Actúa con cortesía, pero con cautela
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Nunca obstruyas la inspección, pero tampoco proporciones información sin respaldo.
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Puedes pedir tiempo para contactar a tu contador o representante legal.
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No firmes ningún documento sin leerlo completamente o sin asesoría.
Paso 3: Conserva copia de todo
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Solicita copia de cualquier acta o reporte levantado durante la visita.
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Registra nombre y cargo de los funcionarios que acudieron.
🧠 V. Buenas prácticas para prevenir problemas con el SAT
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Emitir CFDI por cada ingreso (servicio dental, venta de productos, etc.).
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Registrar todos los pagos en tu sistema contable o en libro de ingresos.
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Declarar impuestos a tiempo (mensuales y anuales).
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Contratar a un contador público especializado en salud.
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No mezcles gastos personales con los del consultorio.
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Si das empleo, cumple con el IMSS, INFONAVIT, y retenciones fiscales.
🚫 Riesgos por incumplimiento
| Infracción | Posible sanción |
|---|---|
| No emitir factura | Multas de $17,000 a $97,000 por operación |
| Evasión fiscal | Procedimiento penal, clausura o congelamiento de cuentas |
| Omisión de declaraciones | Multas y recargos acumulativos |
| Registro irregular de empleados | Sanciones ante el IMSS o SAT |
🧾 VI. Apoyo profesional recomendado
Contar con:
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Contador especializado en el sector salud
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Asesor fiscal o abogado en caso de visitas domiciliarias o actos de autoridad
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Sistema de facturación y contabilidad digital confiable
🧩 Conclusión
El odontólogo, como profesional independiente o responsable de un consultorio, tiene obligaciones fiscales como cualquier otro contribuyente. La preparación, el orden contable y una respuesta profesional ante el SAT no solo previenen sanciones, sino que también brindan mayor estabilidad y crecimiento formal a la práctica dental.